在商业交易中，额外费用是根据特定的条件和情况而产生的。以下是一些常见情况下需要支付额外费用的情况：
运输费用：当货物需要长途运输或特殊运输方式时，可能会需要支付额外的货运费用。这可能包括运输保险、运输距离超过规定范围、货物含有特殊要求等情况。
安装和维护费用：在购买某些产品或设备时，可能需要支付额外的安装和维护费用。这些费用通常会根据设备的复杂性和所需的专业技能而有所不同。
定制服务费用：如果客户需要定制化的产品或服务，通常需要支付额外的定制服务费用。这些费用通常会涉及到额外的设计、生产或工程成本。
紧急服务费用：在某些情况下，客户可能需要紧急处理或加急服务。在这种情况下，通常会需要支付额外的紧急服务费用，以确保服务能够在规定的时间内完成。
税费和手续费：在一些国家或地区，购买商品或服务时可能需要支付额外的税费或手续费。这些费用通常是基于当地法规和政策而产生的。
总的来说，在商业交易中，额外费用通常是基于特定的需求、条件和要求而产生的。在与供应商或服务方就费用问题进行谈判时，建议事先明确双方的责任和义务，以避免出现不必要的纠纷。