这种系统通常通过使用摄像头或者其他传感器设备来采集人脸信息。当有人进入系统监测范围内时，摄像头会拍摄照片或视频并对人脸进行识别。人脸识别技术会对人脸的特征进行提取和比对，以确定其身份。识别完成后，系统会将人脸信息转化为数字化的数据并保存到数据库中。
在存储人脸信息时，系统会将人脸特征值、特征矢量或者相关的生物特征进行编码和加密，以确保信息的安全性和隐私性。这些数据通常保存在系统的数据库或者云服务器中，以便快速查找和匹配。
在实际应用中，系统会不断优化和更新人脸信息，以提高识别的准确性和速度。同时，为了保护用户隐私，系统通常会采取一系列安全措施，如权限控制、数据加密和数据删除等。