为确保监控摄像头只在必要时被使用，首先应该进行严格的访问控制。只有经过授权的人员才能访问监控摄像头的视频流，确保未经授权的人员无法使用摄像头进行监视。其次，应该定期对监控摄像头系统进行审计，监控系统的使用记录应该被记录并监控，以确保监控摄像头仅在必要时被使用。
另外，为了确保监控摄像头只在必要时被使用，应该对监控系统进行定期的维护和更新，确保系统没有漏洞被恶意利用。同时，应该设定严格的操作控制政策，确保监控摄像头只在必要的情况下被使用，并及时停止使用一旦监控任务完成。
最后，为了确保监控摄像头只在必要时被使用，应该对操作人员进行培训，确保他们了解监控系统的正确使用方法和操作规程，避免误操作导致监控摄像头被滥用。综上所述，通过严格的访问控制、定期审计、系统维护和更新、操作控制政策以及操作人员培训等手段，可以确保监控摄像头只在必要时被使用。