录音设备在以下情况下是必需的：
会议记录：当进行重要会议时，使用录音设备可以确保所有讨论内容被保存下来，并且可以在需要时回顾或核实。
口述笔记：有时候需要在移动中记录重要信息，使用录音设备可以方便快捷地记录下需要的内容，避免遗漏。
采访报道：在进行采访时使用录音设备可以确保被采访者的每个回答都被准确记录下来，避免误解或遗漏关键信息。
学习笔记：在学习过程中使用录音设备可以帮助学生在复习时更好地理解和记忆知识点，提高学习效率。
总之，使用录音设备可以帮助人们在重要场合记录信息，避免遗漏和误解，提高工作效率和学习效果。