这种软件通常会采用两种主要方法来进行数据存储和备份：数据库存储和文件存储。
数据库存储是指将软件中的所有数据保存在一个结构化的数据库中，如SQL Server、MySQL或Oracle等。这种方式能够确保数据的一致性、完整性和安全性，同时也便于数据的管理和备份。通常会定期对数据库进行备份，备份的频率和保留时间可以根据需求进行设置，以确保数据的安全性和可恢复性。
另一种方法是文件存储，即将软件中的数据保存在文件系统中。这种方式相对于数据库存储来说更为灵活，可以根据具体的需求进行数据的组织和管理。同样，也会定期对文件进行备份，并根据需要设置备份频率和保留时间。
除了定期的备份外，这种软件通常还会采用增量备份和差异备份的策略来进一步提高备份效率和降低备份成本。增量备份是指只备份发生变动的数据，而差异备份是指备份自上次完整备份以来发生变动的数据。这样能够减少备份的时间和空间占用，同时也提高了备份的效率和可靠性。
总的来说，这种软件的数据存储和备份机制通常会结合数据库存储和文件存储两种方式，并根据具体情况采取不同的备份策略，以保证数据的安全性、可靠性和可恢复性。